Privacybeleid (AVG)
Wat goed dat u even de tijd neemt om dit privacybeleid te lezen. Hiring Made Easy behandelt en beveiligt de aan haar toevertrouwde persoonlijke informatie uiterst zorgvuldig en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). We hebben deze informatie nodig om je goed van dienst te kunnen zijn. We informeren u hier dan ook graag duidelijk en transparant over.
Jouw gegevens zijn veilig bij ons.
Wie zijn wij:
De website www.hiringmadeeasy.nl behoort tot de Venootschap onder Firma genaamd Hiring Made Easy, gevestigd te Vlimmerenstraat 22, Breda. KvK: 92494366
Hoe gaan wij om met uw persoonsgegevens:
In dit privacybeleid hebben wij op een rijtje gezet hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, wat wij van u verwerken, voor welke doeleinden, wie uw gegevens mag inzien, hoe wij uw gegevens bewaren, aan wie wij uw gegevens doorgeven en welke invloed u daar zelf op kunt uitoefenen.
We verzamelen enkel de informatie die u zelf aan ons geeft of die wij verkrijgen als u bijvoorbeeld een formulier invult, een brief stuurt, met ons belt of een e-mail stuurt. Ook als u de website bezoekt, verstrekt u ons in sommige gevallen persoonsgegevens. Bijvoorbeeld in de vorm van een IP-adres, een cookie en de datum/tijd van uw bezoek.
Het verwerken en delen van je gegevens:
Op het moment dat wij gegevens van u ontvangen, verwerken wij deze. Dit houdt onder meer in: verzamelen, raadplegen, verwijderen, vernietigen of het verstrekken van gegevens aan derde partijen. Ook verwerken we persoonsgegevens van contactpersonen van onze (potentiële) opdrachtgevers, klanten, leveranciers of zakenrelaties.
Als u als bedrijf of organisatie persoonsgegevens van uw medewerkers aan ons doorgeeft, bent u verplicht om uw medewerkers hierover te informeren conform de geldende wetgeving.
In de volgende gevallen is het Hiring Made Easy toegestaan om uw gegevens te bewaren en te verwerken:
- Wanneer u schriftelijke toestemming heeft gegeven aan Hiring Made Easy voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden.
- Als de verwerking nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u betrokken bent, of om maatregelen te nemen op uw verzoek vóór de sluiting van een overeenkomst.
- Wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op Hiring Made Easy rust.
- Als de verwerking nodig is om uw eigen vitale belangen of die van anderen te beschermen.
- Wanneer de verwerking nodig is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of in het kader van het uitoefenen van openbaar gezag dat aan Hiring Made Easy is toevertrouwd.
- Als de verwerking nodig is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Hiring Made Easy of van een derde, behalve wanneer uw belangen of fundamentele vrijheden die bescherming van uw persoonsgegevens vereisen, zwaarder wegen dan die belangen.
We delen uw persoonlijke gegevens niet actief met anderen, tenzij het nodig is voor contractuele uitvoering, wettelijk verplicht is, of wanneer u expliciet toestemming hebt gegeven. In situaties waarin Hiring Made Easy bij wet, gerechtelijke uitspraak, fraude of misbruik verplicht is gegevens te verstrekken, verlenen we de benodigde medewerking.
Hiring Made Easy zal uw gegevens niet doorgeven aan bedrijven of locaties buiten de Europese Unie zonder een passende modelovereenkomst of wanneer u daar expliciet toestemming voor heeft gegeven.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u:
- NAW gegevens, e-mail adres en andere contactgegevens
- Geboortegegevens, leeftijd en geslacht
- Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring
- Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan
- Gegevens over beschikbaarheid en verlof
- Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van uw geschiktheid, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften pasfoto en video (introductie) – op vrijwillige basis, vorige arbeidsbemiddelingen
- Bij aanname: Nationaliteit, BSN-nummer, ID-bewijs en werkvergunning. En overige gegevens die van belang kunnen zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid
- Overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie.
- Op vrijwillige basis andere content waarmee u uzelf voorstelt (video, foto).
- Andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van de wet.
Waarvoor gebruiken we uw gegevens:
We gebruiken je gegevens alleen om te kunnen voldoen in onze dienstverlening en voor onderstaande doeleinden:
- Het samenbrengen van vraag en aanbod op de arbeidsmarkt.
- Het informeren over interessante aanbiedingen van producten en diensten, zowel van Hiring Made Easy als van derden.
- Beoordeling van uw geschiktheid en beschikbaarheid voor bemiddeling naar vast of tijdelijk werk, inclusief het gebruik van testresultaten.
- Verzending van nieuwsbrieven en promotieacties indien u daarvoor expliciet heeft aangemeld.
- Aangaan en onderhouden van een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie, inclusief relevante administratieve taken.
- Nakomen de overheid opgelegde regelgeving.
- Begeleiding van personen met een grotere afstand tot de arbeidsmarkt naar werk.
- Vastleggen, onderhouden en nakomen van overeenkomsten met opdrachtgevers.
- Verwerking van gegevens ten behoeve van pre-employment screening voor onze opdrachtgevers.
- Bevordering van persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, inclusief training, opleiding en testen.
- Gebruik voor management doeleinden, zoals het verstrekken van managementinformatie, interne controles, bedrijfsveiligheid, audits en accountantscontrole.
- Kwaliteitsdoeleinden zoals certificering.
- Aanvragen van subsidies en premiekortingen.
- Naleving van wet- en regelgeving na het aangaan van een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie, waaronder identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving, fraudebestrijding en nationale en internationale sancties.”
Beveiliging van uw gegevens:
Hiring Made Easy gaat uiterst zorgvuldig om met uw gegevens en de beveiliging hiervan en volgt de regels zoals voorgeschreven in de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming. We nemen beveiligingsmaatregelen om misbruik en inbreuk op uw rechten te voorkomen. Dit doen we door technische maatregelen zoals firewalls, encryptie en beveiligde servers en door organisatorische maatregelen zoals geautoriseerde en beperkte toegang.
We hechten veel waarde aan de vertrouwelijkheid van uw gegevens. Iedere medewerker bij Hiring Made Easy is gebonden aan geheimhouding, dit geldt ook voor derden die door Hiring Made Easy zijn ingeschakeld of op andere wijze betrokken zijn bij onze diensten. Ook personen die technische taken uitvoeren op onze systemen zijn verplicht tot geheimhouding. Kortom, iedereen met toegang tot uw gegevens heeft de verantwoordelijkheid om deze vertrouwelijk te behandelen.
Cookies:
Wij maken op deze website gebruik van cookies en webstatistieken. Deze cookies bevatten informatie over gebruikersgedrag op onze website, zodat wij onze website kunnen aanpassen op de gebruikersvoorkeuren van onze bezoekers. . Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schijf van uw computer, tablet, telefoon etc., wordt opgeslagen. Dit profiel is niet gekoppeld aan uw naam, adres, e-mailadres en dergelijke.
Bij het eerste bezoek van onze website kunt u uw cookie instellingen aanpassen. Wilt u op een later moment de instellingen nog veranderen, dan kan dit via de instellingen van uw browser
Hoelang we uw gegevens bewaren:
Hiring Made Easy bewaart uw gegevens enkel voor de noodzakelijke tijd en binnen wettelijke richtlijnen die gelden voor de doeleinden van verwerking. De duur van opslag hangt af van de aard van de gegevens en het specifieke doel ervan.
Uw rechten:
Wij vinden het belangrijk dat u op de hoogte bent van uw rechten met betrekking tot de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens. Als u uw gegevens wilt inzien, wijzigen, overdragen, verwijderen of de verwerking van uw gegevens wilt beperken, dan kunt u een schriftelijk verzoek hiertoe indienen via het e-mailadres: info@hiringmadeeasy.nl of per brief gericht aan Hiring Made Easy, Vlimmerenstraat 22, 4826GD , Breda.
Wij proberen uw verzoeken zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand te behandelen.
Bewaren van uw gegevens:
Hiring Made easy zal uw persoonsgegevens niet langer gebruiken dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking, hierbij zal gelet worden op het wettelijke bewaartermijn
Vragen, opmerkingen, klachten of een (vermoeden van een) datalek:
Heeft u vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van uw persoonsgegevens door Hiring Made Easy, dan kunt u per e-mail contact met ons opnemen via info@hiringmadeeasy.nl of per brief gericht aan Hiring Made Easy, Vlimmerenstraat 22, 4826GD, Breda.