Hiring Made Easy
Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden

Hiring Made Easy

Inhoudsopgave: snel naar:

Artikel 1: Definities.

Artikel 2: Toepasselijkheid van deze voorwaarden.

Artikel 3: Prijzen en facturering.

Artikel 4: Betalingen en betalingstermijn.

Artikel 5: In gebreke of verzuim bij betaling.

Artikel 6: Ontbinding.

Artikel 7: Bedenktermijn.

Artikel 8: Opschortingsrecht

Artikel 9: Verrekening.

Artikel 10: Verzekering.

Artikel 11: Garantie.

Artikel 12: Uitvoering van de overeenkomst.

Artikel 13: Informatieverstrekking door de opdrachtgever.

Artikel 14: Duur overeenkomst en opzegtermijn.

Artikel 15: Intellectueel eigendom.

Artikel 16: Boetebeding.

Artikel 17: Vrijwaring.

Artikel 18: Klachten.

Artikel 19: Ingebrekestelling.

Artikel 20: Aansprakelijkheid opdrachtgever.

Artikel 21: Aansprakelijkheid Hiring Made Easy.

Artikel 21: Vervaltermijn.

Artikel 22: Ontbinding.

Artikel 23: Overmacht.

Artikel 24: Wijziging overeenkomst.

Artikel 25: Werving en selectie.

Artikel 26: Identificatie en persoonsgegevens.

Artikel 25: Wijging algemene voorwaarden.

Artikel 26: Overgang van rechten.

Artikel 27: Gevolgen nietigheid of vernietigbaarheid.

Artikel 28: Toepasselijk recht en bevoegde rechter.

Artikel 1: Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

  1. Hiring Made Easy: Hiring Made Easy, gevestigd te Breda, KvK-nummer: 92494366
  2. Opdrachtgever: degene met wie Hiring Made Easy een overeenkomst is aangegaan
  3. Arbeidskracht: ieder natuurlijk persoon die door tussenkomst van Hiring Made Easy werkzaamheden verricht of gaat verrichten ten behoeve van de opdrachtgever
  4. Overeenkomst: de afspraken die tussen de opdrachtgever en Hiring Made Easy zijn gemaakt over het verrichten van werkzaamheden door of namens Hiring Made Easy voor de opdrachtgever.
  5. Waar in deze algemene voorwaarden gesproken wordt over hem, hij of zijn, wordt bedoeld: hem/haar, hij/zij of zijn/haar

Artikel 2: Toepasselijkheid van deze voorwaarden

  1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, werkzaamheden, bestellingen, overeenkomsten en leveringen van diensten of producten van welke aard dan ook door of namens Hiring Made Easy.
  2. Hiring Made Easy en de opdrachtgever kunnen enkel afwijken van deze voorwaarden indien dit nadrukkelijk schriftelijk is afgesproken.
  3. Hiring Made easy sluit de toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de opdrachtgever of anderen uit, indien deze afwijken van deze voorwaarden.
  4. Deze algemene voorwaarden kunnen op enig moment worden gewijzigd of worden aangevuld. De wijzigingen gelden ook voor eerder gesloten overeenkomsten, met inachtneming van een termijn van één maand na schriftelijke bekendmaking van de wijzigingen.

Artikel 3: Prijzen en facturering

  1. De gehanteerde prijzen zijn exclusief btw en exclusief overige kosten zoals administratiekosten, tenzij anders is afgesproken.
  2. Hiring Made Easy mag de prijzen van zijn diensten en producten op zijn website en in andere uitingen te allen tijde wijzigen.
  3. Hiring Made Easy spreken voor de dienstverlening vooraf aan de geleverde dienst een prijs af.
  4. Hiring Made Easy mag de prijzen van overeenkomsten maandelijks aanpassen. De prijzen van losse diensten of producten kunnen op elk moment aangepast worden. De prijsaanpassing wordt voorafgaand aan de ingang ervan medegedeeld aan de opdrachtgever.
  5. De opdrachtgever mag de overeenkomst met Hiring Made Easy opzeggen wanneer hij het niet eens is met de prijsverhoging. Het opzegtermijn zoals bedoeld in artikel 14 is hier van kracht. Tijdens het opzegtermijn zal de prijs voor de prijsverhoging aangehouden worden.
  6. Indien het vorige lid van toepassing is, behoudt Hiring Made Easy het recht om de overeenkomst per direct op te zeggen.

Artikel 4: Betalingen en betalingstermijn

  1. Hiring Made Easy mag bij het aangaan van de overeenkomst een aanbetaling tot 50% van het afgesproken bedrag verlangen.
  2. De opdrachtgever draagt er zorg voor dat de facturen van Hiring Made easy zonder enige inhouding, korting of verrekening binnen 14 dagen na factuurdatum zijn betaald.
  3. Hiring Made Easy mag een levering afhankelijk stellen van onmiddellijke betaling dan wel een zekerheidstelling eisen voor het totale bedrag van de diensten of producten.

Artikel 5: In gebreke of verzuim bij betaling

  1. Bij niet, niet tijdig of niet volledige betaling door de opdrachtgever van enig door hem verschuldigd bedrag is de opdrachtgever met ingang van de vervaldatum van de betreffende factuur van rechtswege in verzuim en in gebreke, zonder dat Hiring Made Easy aan de opdrachtgever een aanmaning hoeft te sturen of in gebreke hoeft te stellen. Vanaf dat moment is de inlener tevens een rente van 8% per maand verschuldigd over de hoofdsom, hierbij wordt een gedeelte van een maand voor een hele maand gerekend.
  2. Wanneer de opdrachtgever in verzuim is, moet hij bovendien buitengerechtelijke incassokosten, eventuele schadevergoedingen en rechtskundige bijstand betalen, die Hiring Made Easy moet maken ten gevolgen van het niet nakomen van de betalingsverplichtingen door de opdrachtgever. Tevens brengt Hiring Made Easy een vergoeding van €40,- in rekening.
  3. Wanneer de opdrachtgever in verzuim of gebreke is met betrekking tot de betaling, mag Hiring Made Easy zijn verplichtingen opschorten totdat de opdrachtgever heeft betaald.
  4. In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling aan zijde van de opdrachtgever, zijn de vorderingen van Hiring Made Easy op de opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.
  5. Indien de opdrachtgever zijn medewerking aan de uitvoering van de overeenkomst door Hiring Made Easy weigert, dan moet hij nog steeds de afgesproken prijs betalen.

Artikel 6: Ontbinding

  1. Als de opdrachtgever in gebreke is aan zijn verplichtingen uit de overeenkomst, mag Hiring Made Easy zijn verplichtingen onmiddellijk opschorten totdat de opdrachtgever weer aan zijn verplichten voldoet, of mag Hiring Made Easy de overeenkomst ontbinden. De ontbinding zal pas plaatsvinden nadat de opdrachtgever schriftelijk op de hoogte is gesteld van de ingebrekestelling en hem een redelijke termijn is geboden om de ernstige tekortkoming te zuiveren.
  2. Bedragen die Hiring Made Easy vóór de ontbinding aan de opdrachtgever heeft gefactureerd, blijft de opdrachtgever onverminderd aan Hiring Made Easy verschuldigd en worden op het moment van de ontbinding direct opeisbaar.

Artikel 7: Bedenktermijn

  1. De opdrachtgever heeft een bedenktijd van 14 dagen na het aangaan van de overeenkomst.
  2. Indien het bedenktermijn, zoals bedoelt in het vorige lid, nog niet is verlopen en er al wel diensten worden geleverd die vallen onder het intellectuele eigendom zoals bedoelt in artikel 15, dan vervalt het bedenktermijn op het moment dat de dienst voor het eerst geleverd wordt.

Artikel 8: Opschortingsrecht

  1. De opdrachtgever doet hierbij afstand van het recht om de nakoming van enig uit deze overeenkomst voortvloeiende verbintenis op te schorten.

Artikel 9: Verrekening

  1. De opdrachtgever doet afstand van zijn recht om een schuld aan Hiring Made Easy te verrekenen met een vordering op Hiring Made easy.

Artikel 10: Verzekering

  1. De opdrachtgever moet de volgende zaken voldoende verzekeren en verzekerd houden tegen brand, ontploffings- en waterschade, en diefstal:
    1. Geleverde zaken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de onderliggende overeenkomst
    1. Zaken van Hiring Made Easy die bij de opdrachtgever aanwezig zijn
    1. Zaken die onder eigendomsvoorbehoud zijn geleverd
  2. De opdrachtgever geeft op eerste verzoek van Hiring Made Easy de polis van deze verzekering ter inzage

Artikel 11: Garantie

  1. Wanneer de opdrachtgever en Hiring Made Easy een overeenkomst met een dienstverlenend karakter zijn aangegaan, bevat deze voor Hiring Made Easy enkel een inspanningsverplichting en dus geen resultaatverplichting.

Artikel 12: Uitvoering van de overeenkomst

  1. Hiring Made Easy voert de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en volgens de eisen van goed vakmanschap uit.
  2. Hiring Made Easy mag de afgesproken dienstverlening in zijn geheel of deels laten uitvoeren door derden.
  3. De uitvoering van de overeenkomst gebeurt in overleg en na schriftelijk akkoord en betaling van een eventueel voorschot door de opdrachtgever.
  4. De opdrachtgever moet ervoor zorgen dat Hiring Made Easy op tijd kan beginnen aan de uitvoering van de overeenkomst.
  5. Zorgt de opdrachtgever er niet voor dat Hiring Made Easy tijdig kan beginnen, dan komen de daaruit voortvloeiende extra kosten voor rekening van de opdrachtgever.

Artikel 13: Informatieverstrekking door de opdrachtgever

  1. De opdrachtgever stelt alle informatie, gegevens en bescheiden die relevant zijn voor de correcte uitvoering van de overeenkomst tijdig en in gewenste vorm en op gewenste wijze beschikbaar aan Hiring Made Easy
  2. De opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de ter beschikking gestelde informatie, gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn, voor zover uit de aard van de overeenkomst niet anders voortvloeit.
  3. Wanneer en voor zover de opdrachtgever dit verzoekt, retourneert Hiring Made Easy de betreffende bescheiden
  4. Stelt de opdrachtgever niet, niet tijdig of niet behoorlijk de door Hiring Made Easy redelijkwijs verlangde informatie, gegevens of bescheiden beschikbaar en loopt de uitvoering van de overeenkomst hierdoor vertraging op, dan komen de daaruit voortvloeiende extra kosten en extra uren voor de rekening van de opdrachtgever.

Artikel 14: Duur overeenkomst en opzegtermijn

  1. De overeenkomst tussen Hiring Made Easy en de opdrachtgever betreffende een dienst of diensten wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de aard van de overeenkomst iets anders voortvloeit of anders wordt afgesproken.
  2. De opdrachtgever en opdrachtnemer kunnen de overeenkomst onbepaalde tijd opzeggen met een opzegtermijn van 4 kalenderweken.

Artikel 15: Intellectueel eigendom

  1. Hiring Made Easy behoudt alle intellectuele eigendomsrechten op alle ontwerpen, tekeningen, geschriften, dragers met gegevens, geschreven vacatures of andere informatie, offertes, afbeeldingen, schetsen, modellen en manquettes, tenzij anders is afgesproken.
  2. De opdrachtgever mag de intellectuele eigendomsrechten in lid 1 niet openbaren, aan derden tonen, ter beschikking stellen of op een andere manier gebruiken, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Hiring Made Easy. Indien er een dergelijke toestemming is verleend, is deze slechts voor eenmalig gebruik en beperkt zich tot de duur van het contract.

Artikel 16: Boetebeding

  1. Als de opdrachtgever het artikel over intellectueel eigendom overtreedt, dan moet hij aan Hiring Made Easy voor elke overtreding een onmiddellijk opeisbare boete betalen.
  2. De boete, zoals bedoelt in lid 1 bedraagt €1.000,- als de opdrachtgever een consument is en  €5.000,- als de opdrachtgever geen consument is.
  3. Daarnaast moet de opdrachtgever een bedrag van 5% van de toepasselijke boete uit lid 2 betalen voor elke dag dat de overtreding voortduurt.
  4. De opdrachtgever moet de boete in lid 1 betalen zonder dat een ingebrekestelling of gerechtelijke procedure nodig is. Ook hoeft er geen sprake te zijn van schade.

Artikel 17: Vrijwaring

  1. De opdrachtgever vrijwaart Hiring Made Easy tegen alle aanspraken van derden die verband houden met de door Hiring Made Easy geleverde producten en/of diensten.

Artikel 18: Klachten

  1. De opdrachtgever moet een door Hiring Made Easy geleverd product of verleende dienst zo snel mogelijk onderzoeken op eventuele tekortkomingen.
  2. Beantwoordt een geleverd product of verleende dienst niet aan dat wat de opdrachtgever redelijkerwijs mocht verwachten, dan moet de opdrachtgever Hiring Made Easy daarvan op de hoogte stellen binnen twee weken na vaststellen van de tekortkoming.
  3. De opdrachtgever geeft daarbij een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming, zodat Hiring Made Easy hier gepast op kan reageren.
  4. De opdrachtgever moet aantonen dat de klacht betrekking heeft op de overeenkomst tussen de opdrachtgever en Hiring Made Easy
  5. Wanneer een klacht gaat over lopende werkzaamheden, dan kan de opdrachtgever niet eisen dat Hiring Made Easy andere werkzaamheden gaat verrichten dan is afgesproken.

Artikel 19: Ingebrekestelling

  1. De opdrachtgever moet een eventuele ingebrekestelling schriftelijk kenbaar maken aan Hiring Made Easy.
  2. De opdrachtgever is ervoor verantwoordelijk dat zijn ingebrekestelling Hiring Made Easy ook daadwerkelijk op tijd bereikt.

Artikel 20: Aansprakelijkheid opdrachtgever

  1. Wanneer Hiring Made Easy een overeenkomst aangaat met meerdere opdrachtgevers, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de afspraken in die overeenkomst.

Artikel 21: Aansprakelijkheid Hiring Made Easy

  1. Behoudens de bepalingen van dwingend recht, alsmede met inachtneming van de algemene normen van redelijkheid en billijkheid, is Hiring Made Easy niet gehouden tot enige vergoeding van schade van welke aard dan ook.
  2. Hiring Made Easy is niet aansprakelijk voor schade van welke aard dan ook, ontstaan door een arbeidskracht.
  3. Hiring Made Easy is alleen aansprakelijk voor schade die de opdrachtgever lijdt wanneer die schade is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van Hiring Made Easy.
  4. Wanneer Hiring Made Easy aansprakelijk is voor schade, dan geldt dat alleen voor directe schade die verband houdt met de uitvoering van een onderliggende overeenkomst.
  5. Wanneer Hiring Made Easy aansprakelijk is, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door een gesloten (beroeps)aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald. Is er geen verzekering gesloten of wordt er geen schadebedrag uitgekeerd, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door Hiring Made Easy in de maand voorafgaand aan de schademelding bij de inlener in rekening is gebracht. Bij gebreke van een voorafgaande maand, is beslissend wat Hiring Made Easy in de maand waarin het schadeveroorzakende feit heeft plaatsgevonden aan de inlener volgens de inleenovereenkomst in rekening zou brengen dan wel heeft gebracht.
  6. Hiring Made Easy is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst of schade aan derden.
  7. Alle afbeeldingen, foto’s, kleuren, tekeningen, omschrijvingen op de website, in een catalogus of op ander materiaal dat verstrekt is door Hiring Made Easy, is slechts indicatief en kan niet leiden tot enige vergoeding, ontbinding of opschorting.

Artikel 21: Vervaltermijn

  1. Elke recht van de opdrachtgever op een schadevergoeding van Hiring Made Easy vervalt twaalf maanden na de gebeurtenis waaruit de aansprakelijkheid direct of indirect voortvloeit. Hiermee wordt niet uitgesloten het bepaalde in artikel 6:89 BW.

Artikel 22: Ontbinding

  1. Hiring Made Easy mag de overeenkomst met de opdrachtgever ongedaan maken, wanneer de opdrachtgever zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet volledig of niet tijdig nakomt, dan wel wanneer Hiring Made Easy kennis heeft genomen van omstandigheden die hem goede grond geven om aan te nemen dat de opdrachtgever zijn verplichtingen niet zal nakomen.

Artikel 23: Overmacht

  1. In aanvulling op artikel 6:75 BW geldt dat een tekortkoming van Hiring Made Easy door de opdrachtgever niet aan Hiring Made Easy kan worden toegerekend wanneer er sprake is van overmacht.
  2. Onder de overmacht situatie zoals beschreven in lid 1 valt onder meer ook:
    1. Bedrijfsbezetting
    1. Blokkades
    1. Brand, ontploffing of andere calamiteiten
    1. Een noodtoestand zoals een burgeroorlog of natuurramp
    1. Wanprestatie of overmacht van toeleveranciers, bezorgers of anderen
    1. Stroom-, elektriciteits-, internet-, computer- of telecomstoringen
    1. Omvangrijke ziekte van epidemiologische aard van personeel
    1. Computervirussen
    1. Stakingen
    1. Overheidsmaatregelen
    1. Vervoersproblemen
    1. Slechte weersomstandigheden
    1. Werkonderbrekingen
  3. Wanneer zich een overmacht situatie voordoet waardoor Hiring Made Easy een of meer verplichtingen naar de opdrachtgever niet kan nakomen, worden die verplichtingen opgeschort totdat Hiring Made Easy deze kan nakomen.
  4. Vanaf het moment dat een overmacht situatie drie maanden heeft geduurd of zodra vaststaat dat de overmacht situatie langer dan drie maanden zal duren, mogen zowel de opdrachtgever als Hiring Made Easy de overeenkomst schriftelijk in zijn geheel of deels ongedaan maken.
  5. Hiring Made Easy hoeft in een overmacht situatie geen vergoeding aan de opdrachtgever te betalen, ook niet wanneer Hiring Made Easy hier voordeel van heeft.

Artikel 24: Wijziging overeenkomst

  1. Wanneer het voor de uitvoering ervan nodig is om een gesloten overeenkomst te wijzigen, kunnen de opdrachtgever en Hiring Made Easy de overeenkomst aanpassen.

Artikel 25: Werving en selectie

  1. De arbeidskracht wordt door Hiring Made Easy geselecteerd enerzijds aan de hand van bij Hiring Made Easy bekende hoedanigheden en kundigheden van de arbeidskracht en anderzijds aan de hand van de door de opdrachtgever aangedragen functievereisten.
  2. Niet-functierelevante vereisten die bovendien (kunnen) leiden tot (in)directe discriminatie, onder meer verband houdende met ras, godsdienst, geslacht en/of handicap, kunnen niet door de opdrachtgever worden gesteld. In ieder geval zullen deze eisen niet door Hiring Made Easy worden gehonoreerd, tenzij ze worden gesteld in het kader van een doelgroepenbeleid dat wettelijk is toegestaan, om gelijke arbeidsparticipatie te bevorderen.

Artikel 26: Identificatie en persoonsgegevens

  1. De opdrachtgever is verantwoordelijk dat hij alleen persoonsgegevens aan Hiring Made Easy verstrekt of bij haar opvraagt indien en voor zover de opdrachtgever op grond van de AVG gerechtigd is deze te verstrekken of op te vragen.
  2. De opdrachtgever vrijwaart Hiring Made Easy tegen alle aanspraken van kandidaten, medewerkers, werknemers van de opdrachtgever of overige derden jegens Hiring Made Easy, in verband met een overtreding door de opdrachtgever van de AVG en overige privacywetgeving en vergoedt de daarmee samenhangende kosten die door Hiring Made Easy zijn gemaakt.

Artikel 25: Wijging algemene voorwaarden

  1. Hiring Made Easy mag deze algemene voorwaarden wijzigen.
  2. Wijzigingen in de algemene voorwaarden die van ondergeschikt belang zijn, mag Hiring Made Easy altijd doorvoeren. Ingrijpende wijzigingen zal Hiring Made Easy zoveel mogelijk vooraf met de opdrachtgever bespreken.
  3. Een consument mag bij een ingrijpende wijziging van de algemene voorwaarden de onderliggende overeenkomst opzeggen.

Artikel 26: Overgang van rechten

  1. De opdrachtgever kan geen rechten uit een overeenkomst met Hiring Made Easy overdragen aan derden zonder dat hier schriftelijke toestemming voor is gegeven door Hiring Made Easy.
  2. De bepaling in lid 1 geldt als een beding met goedenrechtelijke werking zoals in artikel 3:83 lid 2 BW.

Artikel 27: Gevolgen nietigheid of vernietigbaarheid

  1. Wanneer één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken, dan heeft dit geen invloed op de overige bepalingen van deze voorwaarden.
  2. Een bepaling die nietig of vernietigbaar is, wordt in dat geval vervangen door een bepaling die het dichtst in de buurt komt van wat Hiring Made Easy bij het opstellen van de voorwaarden op dat punt voor ogen had.

Artikel 28: Toepasselijk recht en bevoegde rechter

  1. Op deze algemene voorwaarden en iedere onderliggende overeenkomst tussen de opdrachtgever en Hiring Made Easy is Nederlands recht van toepassing.
  2. De rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van Hiring Made Easy is exclusief bevoegd om kennis te nemen van eventuele geschillen tussen de opdrachtgever en Hiring Made Easy, tenzij de wet iets anders bepaalt.